In diesem Whitepaper wird anhand eines Beispielprojekts beschrieben, wie in großen Dynamics CRM 2011 Installationen das Application Lifecycle Management aufgesetzt werden kann. Die beschriebenen Punkte umfassen zum Beispiel: Support für multiple CRM Instanzen Hotfix Prozess Patching Versionskontrolle Build-Verwaltung Test und Test-Automatisierung Deployment Ein sehr umfangreiches Whitepaper mit zahlreichen Tipps für die Verwaltung und Implementierung von Dynamics CRM Projekten! Zum Download des Whitepaper: Application Lifecycle Management für Dynamics CRM 2011

Für Dynamics AX 2012 wurden eine neue Ressource Pages zum Thema “SSRS und SSAS Integration” erstellt. Eine Übersicht über alle verfügbaren Ressource Pages (im Moment 7 Stück für AX 2012 und 6 Stück für AX 2009) finden Sie hier auf PartnerSourcebzw im Dynamics AX Community Blog. Auf den Ressource Pages finden Sie Links zu Hotfixes, Downloads, geänderte Funktionen im Vergleich zu AX 2009, Videos und Troubleshooting Tipps. Zur Ressource Page SSRS und SSAS Integraion in Dynamics AX 2012

Für Dynamics AX 2012 wurden eine neue Ressource Pages zum Thema “Purchase Order Invoicing” erstellt. Eine Übersicht über alle verfügbaren Ressource Pages (im Moment 6 Stück für AX 2012 und 6 Stück für AX 2009) finden Sie hier auf PartnerSourcebzw im Dynamics AX Community Blog. Auf den Ressource Pages finden Sie Links zu Hotfixes, Downloads, geänderte Funktionen im Vergleich zu AX 2009, Videos und Troubleshooting Tips. Zur Ressource Page Purchase Order Invoicing in Dynamics AX 2012

Seit Dynamics AX 2012 R2 gibt es in einigen Maske den neuen Menüpunkt “Daten analysieren” im Ribbon, mit dem ein Powerview-Bericht für die zugrundeliegende Maske bzw. die Daten erstellt werden kann. Ich hab mich mal auf die Suche gemacht und den Menüpunkt in folgenden Masken gefunden: Debitorenkonten / Häufig / Debitoren / (Alle Masken darunter) Debitorenkonten / Häufig / Debitorenrechnungen / (Alle Masken darunter) Debitorenkonten / Häufig / Freitextrechnungen / (Alle Masken darunter) Debitorenkonten / Häufig / Aufträge / (Alle Masken darunter außer “Kaufverträge”) Debitorenkonten / Häufig / Inkassi / Inkassi Kreditorenkonten / Häufig / Kreditoren / (Alle Masken darunter) Kreditorenkonten / Häufig / Kreditorenrechnungen / (Alle Masken darunter außer “Kreditoren in Rechnungspool ohne Buchung”) Kreditorenkonten / Häufig / Bestellungen / (Alle Masken darunter außer “Rahmenbestellungen”) Hauptbuch / Häufig / Hauptkonten Bargeld- und Bankverwaltung / Häufig / Bankkonten Sollte ich eine Maske übersehen haben freue ich mich über dementsprechendes Feedback

Im Dynamics AX 2012 R2 Demo-Image ist auf dem Server “A” leider nicht der Help Server und die Suche eingerichtet. Meine Kollegin Cally Bauman aus Australia (das mit den Kängurus) hat eine Schritt-für-Schritt Anleitung erstellt, mit dem der Help Server und die Suche auf dem Demo-Image eingerichtet werden kann. Zum Download der Einrichtung des Help Server und der Suche auf dem AX 2012 R2 Demo-Image

Es gibt einen neuen für Ihre Anliegen kreiierten Alias, an den Sie sich mit Fragen rund um Dynamics (Partnerpgorgramm, Special Deals, Kompetenzen, …) wenden können: dynatpam@microsoft.com (Dynamics Austria Partnerinfo). Ihre Anfrage wird von den bewährten Partner Accountmanager bearbeitet. Wir wollen damit sicherstellen, daß Ihre Anliegen unabhängig von Personen und individuellen zeitlichen Verfügbarkeiten behandelt werden. Für alle abwicklungsrelevanten Fragen (Bestellungen, Zahlungen, usw) steht Ihnen das EOC über die gewohnten Kanäle (Chat now oder MIMOS-Calls) zur Verfügung.

Bei der Überarbeitung meines Security Projekts zur Anzeige der Benutzertypen für die Sicherheitsrollen in AX 2012 R2 ist mir eine schöne Erweiterung im Standard aufgefallen: Im Bericht Anzahl der Lizenzen für benannte Benutzer (Named User License Count – Menü Systemverwaltung/Berichte/Lizenzierung) gibt es jetzt die Möglichkeit, sich die einzelnen Benutzer anzeigen zu lassen, die für die den jeweiligen User CAL Typ zugewiesen sind. In der Auswahl des Berichts muss der Parameter zur Anzeige aktiviert werden: Anschließend werden im Bericht die einzelnen User mit Netzwerkname und Domain angezeigt, für die aktuell die Zuordnung gilt: Warum “aktuell”? Der Bericht basiert auf den Daten, die beim letzten Durchlauf des Batchjobs “Verarbeitung der Berichte zur Anzahl der Lizenzen für benannte Benutzer” ermittelt worden sind. Der Batch Job wird bei der Installation von AX 2012 automatisch eingerichtet und läuft alle 7 Tage. Um den wirklich aktuellsten Stand zu bekommen kann man die Klasse auch manuell starten. Dazu einfach einen Job schreiben und in diesem die Methode SysUserLicenseMiner::generateUserLicenseCountReportInfo(); aufrufen.

Meine Kollegin Ramune Krievinia hat eine Dokumentation verfasst, um die Zahlungsbedingungen für den Rechnungsvorschlag in Dynamics AX 2012 richtig einzustellen. Zum Download der Dokumentation: Zahlungsbedingungen in AX 2012 einrichten

Seit Dynamics AX 2012 ist es möglich, Buchungen der Nebenkonten zeitlich versetzt zur Sachkontobuchung durchzuführen und dadurch auch zusammenzufassen. In dem neuen Whitepaper wird beschrieben, wie diese Funktion bei Freitextrechnungen verwendet werden kann, um die Anzahl der Sachkontobuchungen durch Zusammenfassung gleichartiger Buchungen verringert werden kann. Zum Download des Whitepaper: Viewing Voucher Numbers and Journal Numbers when Summarizing Accounting Entries

Der Trial Guide richtet sich an Administratoren und technische Entscheider (TDM) und bietet Step-by-Step Anleitungen, wie man zu den Trial Versionen von Dynamics CRM Online und Office 365 kommt und wie diese miteinander verbunden werden können. Folgende Szenarien werden betrachtet: Scenario 1: Start with the Microsoft Office 365 Trial Guide Scenario 2: Sign up for a 30-day trial of Microsoft Dynamics CRM Online Scenario 3: I’m an existing Microsoft Dynamics CRM Online customer. How do I move to Office 365? Scenario 4: Performing the “Start Here Tasks” for Microsoft Dynamics CRM Scenario 5: Manage user account synchronization between Microsoft Dynamics CRM Online and Office 365 Scenario 6: Set up email between Microsoft Dynamics CRM Online and Office 365 Scenario 7: Set up Microsoft Dynamics CRM Online to work with Office 365 SharePoint Scenario 8: Set up Microsoft Dynamics CRM Online to work with Office 365 Lync Scenario 9: Getting support Scenario 10: Converting a trial account to a paid subscription Zum Downlod des Trial Guide: Microsoft Dynamics CRM Online and Office 365

In den Microsoft Dynamics NAV 2013 User Experience Guidelines erhalten Designer und Entwickler Hilfestellung, wenn es darum geht, ein konsistentes und ansprechendes User Interface für Dynamics NAV 2013 zu gestalten. Die Ziele des Guides sind: Hilfestellung zur Entwicklung hochqualitativer Anwendungen, die die Kunden zufriedenstellen Beantwortung spezieller User Experience Fragen Förderung der Konsistenz in den Anwendungen für die Kunden Und das für die folgenden Bereiche: Rollencenter, Taskpages für einzelne Datensätze und für Erfassungen, Dialoge und Berichte. Zum Download der User Experience Guidelines for Microsoft Dynamics NAV 2013

Auf InformationSource sind jetzt die Videos und Präsentationen der Dynamics AX Technical Conference von Oktober verfügbar. Bei InformationSource mit PartnerSource Credentials anmelden, auf Library / Core Concepts gehen und “Sort By” auf "Newest to Oldest” stellen, um die neuesten Punkte anzuzeigen. Es sind aktuell ca. 100 Videos und Präsentationen vorhanden. Microsoft Dynamics InformationSource

Ein kurzer Nachtrag zu meinem gestrigen Post für die von mir erstellten Sicherheitsrollen für die einzelnen Benutzertypen in AX 2012: Das Projekt und die Sicherheitsrollen wurden auf einer Standard Dynamics AX 2012 Applikation mit Feature Pack erstellt. Genaue Versionsnummern: Kernel Version 6.0.947.862 / Application Version 6.0.947.280 Ob die Sicherheitsrollen wirklich jeweils den maximal verfügbaren Benutzertypen (Task, Functional, Self Server) entsprechen wurde geprüft, indem alle User bis auf einen deaktviert wurden und diesem User dann eine der neu erstellten Sicherheitsrollen zugeordnet wurde. Danach wurde jeweils der SysUserLicenseMiner gestartet und der Named User License Count Report ausgegeben.

Im Zuge von Dynamics AX 2012 Implementierungen stellt sich öfters die Frage, welcher Benutzertyp einem User zugeordnet werden soll, damit er bestimmte Aufgaben erledigen kann. Bzw. anders gefragt: um eine bestimmte Tätigkeit durchzuführen, reicht da ein Task oder Functional User??? Aus diesem Grund habe ich ein Projekt erstellt, in dem für jeden Benutzertypen eine Sicherheitsrolle erstellt ist, d.h. es gibt folgende Sicherheitsrollen in dem Projekt: Self Serve User: Sicherheitsrolle mit allen Berechtigungen für die Benutzertypen None und Self Serve User Task User: Sicherheitsrolle mit allen Berechtigungen für die Benutzertypen None, Self Serve User und Task User Functional User: Sicherheitsrolle mit allen Berechtigungen für die Benutzertypen None, Self Serve User, Task User und Functional User Wenn Sie wissen wollen, welche Aufgaben ein Task User machen darf, welche Masken er sieht und was er in den Masken machen darf: einfach das Projekt in AX 2012 importieren, einem User die “Task User” Sicherheitsrolle zuordnen und ausprobieren. Gleiches gilt für Self Serve und Functional User. Eine Sicherheitsrolle für einen Enterprise User habe ich aus naheliegenden Gründen nicht erstellt, Im Projekt gibt es außerdem noch pro Benutzertyp eine weitere Sicherheitsrolle, die mit “_DutiesOnly” bezeichnet ist, also z.B. die Sicherheitsrolle TaskUser_DutiesOnly. In diesen Sicherheitsollen sind nur Duties zugewiesen, während in den oben erwähnten Rollen sowohl alle Duties als auch alle Privileges einer Sicherheitsrolle für den entsprechenden Benutzertyp enthalten sind. Nach Best Practice sollten einem User nur Duties (und keine Privileges) zugeordnet werden, der Vollständigkeit halber gibt es aber beide Sicherheitsrollen pro Benutzertyp in meinem Projekt. Wie wurde die Sicherheitsrollen von mir gemacht? Mit meinem Projekt zur Anzeige der Benutzertypen (siehe http://bit.ly/SggkHk), jeweils eine Rolle erstellt und die notwendigen Duties und Privileges zugeordnet. WICHTIGE HINWEISE: Bitte beachten Sie, dass es sich bei diesem Projekt um ein Beispiel handelt, nur Darstellungszwecken dient und es keine Garantie auf Funktionalität oder Korrektheit gibt. Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIE INFORMATIONEN IN DIESEM DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT. These postings are provided "AS IS" with no warranties and confer no rights. You assume all risk for your use. Mit freundlichen Grüßen Helmut Wimmer Partner Technical Advisor – Dynamics ERP → Und hier können Sie das Entwicklungsprojekt herunterladen...

Mit Dynamics NAV 2013 wurde ein neues Lizensierungsmodell eingeführt: Perpetual Licensing. Einer der großen Unterschiede zur vorherigen Lizensierung sind die Limited User, die auf 3 Tabellen in NAV 2013 schreibend zugreifen dürfen. Wie lässt sich allerdings herausfinden, auf wieviele Tabellen ein Limited User zugreifen darf und ob Tabellen enthalten sind, für die der Zugriff explizit ausgeschlossen wird? Nun denn. Aus diesem Grunde habe ich ein kleines Tutorial erstellt, das gleichzeitig mehrere Zwecke erfüllen soll: Kennenlernen neuer Funktionalitäten in Dynamics NAV 2013. Hier vor allem das neue QUERY Object und die Verwendung von OData Web Services Ein kleiner Showcase für die Verbindung von Microsoft Dynamics NAV 2013 und Microsoft Excel / PowerPivot als Beispiel für angewandte Business Intelligence Und schließlich eben die Anzeige der Tabellen für die Limited User Das Tutorial steht als Word Dokument auf meinem SkyDrive Ordner zur Verfügung. Für Feedback, Anmerkungen, Vorschläge zur Erweiterung, etc. wäre ich sehr dankbar! WICHTIGE HINWEISE: Bitte beachten Sie, dass es sich bei diesem Tutorial um ein Beispiel handelt, nur Darstellungszwecken dient und es keine Garantie auf Funktionalität oder Korrektheit gibt. Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIE INFORMATIONEN IN DIESEM DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT. These postings are provided "AS IS" with no warranties and confer no rights. You assume all risk for your use. Mit freundlichen Grüßen Helmut Wimmer Partner Technical Advisor – Dynamics ERP → Und hier können Sie das Tutorial herunterladen...